„Potřebuji váš podpis na smlouvě. Můžete přijet do kanceláře?” — tahle věta v dubnu 2020 zněla absurdně. Pandemie nás donutila vyřešit elektronické podpisy.
Právní rámec — eIDAS¶
V ČR rozlišujeme tři úrovně e-podpisu dle eIDAS: prostý, zaručený a kvalifikovaný. Pro většinu obchodních smluv stačí prostý — klíčové je prokázat vůli stran a integritu dokumentu.
Signi + DocuSign¶
Zvolili jsme Signi pro české klienty (biometrický podpis, SMS verifikace, datová schránka) a DocuSign pro mezinárodní smlouvy. Celý životní cyklus dokumentu jsme digitalizovali — šablony v Google Docs, approval workflow v Power Automate, podpis přes Signi, archivace v SharePointu.
Výsledky¶
- Průměrný čas podpisu: z 5 dní na 4 hodiny
- Spotřeba papíru: -80 %
- Ztracené dokumenty: nula
Papír je minulost¶
Elektronické podpisy nejsou budoucnost — jsou přítomnost. Implementace trvala dva měsíce a ROI jsme měli za šest týdnů.
e-podpisypaperlessdigitalizacedocusign